Payroll&Legal Flash
Payroll&Legal Flash
Potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 295/2024 si Ordinului Inspecției Muncii pentru normele tehnice de utilizare REGES ( în curs de publicare la data comunicării, prin urmare pot aparea modificari pana la data de 30.09.2025 ) sistemul informatic REVISAL va fi înlocuit integral cu platforma REGES-ONLINE (Registrul General de Evidență a Salariaților – versiune electronică, operabilă online) gestionată de Inspecția Muncii.
Această modificare presupune obligații noi de raportare pentru toți angajatorii, inclusiv in ceea ce priveste contractele existente, respectiv:
- Locul exact al prestării muncii (adresă completă, inclusiv în caz de telemuncă sau muncă hibridă)
- Modul de prestare a muncii: telemuncă / muncă la domiciliu / hibrid / mobil / detașare / prezență fizică
- Programul de lucru detaliat (ore de lucru, pauze, repaus)
- Tipul de contract și eventuale suspendări cu perioade și temei legal (incluzand concediile medicale la categoria suspendarilor )
- Salariile și sporurile detaliate, inclusiv indemnizații și prime recurente
Tot ca element de noutate, in platforma REGES vor avea acces si angajatii, strict referitor la inregistrarile individuale aferente perioadei lucrate in cadrul companiei.
Inrolarea angajatorilor in REGES-ONLINE trebuie facuta pana la 30 septembrie 2025, termen în care angajatorii trebuie să completeze toate datele obligatorii pentru contractele deja active si, eventual, sa incheie acte adiționale la contractele individuale de munca, daca elementele necesar a fi incluse in raportare nu sunt clar definite in contractele de munca. Contractele noi, incheiate după această data, vor trebui raportate complet în REGES încă de la încheierea lor, dupa structura solicitata.
Atragem atentia asupra faptului ca, in vederea conformarii cu elementele noi de raportare, poate fi necesara revizuirea documentelor aplicabile relatiilor de munca (contracte individuale de munca, politici interne etc).
Conform HG 295/2024, angajatorii care nu se înrolează în REGES până la 30.09.2025 sau nu completează informațiile în termenul legal, pot fi sancționați cu amenzi între 5.000 și 20.000 lei.
Vă stăm la dispoziție pentru orice întrebări, clarificări si suport in vederea implementarii.
Inrolarea angajatorilor in REGES-ONLINE trebuie facuta pana la 30 septembrie 2025, termen în care angajatorii trebuie să completeze toate datele obligatorii pentru contractele deja active si, eventual, sa incheie acte adiționale la contractele individuale de munca, daca elementele necesar a fi incluse in raportare nu sunt clar definite in contractele de munca. Contractele noi, incheiate după această data, vor trebui raportate complet în REGES încă de la încheierea lor, dupa structura solicitata.
Atragem atentia asupra faptului ca, in vederea conformarii cu elementele noi de raportare, poate fi necesara revizuirea documentelor aplicabile relatiilor de munca (contracte individuale de munca, politici interne etc).
Conform HG 295/2024, angajatorii care nu se înrolează în REGES până la 30.09.2025 sau nu completează informațiile în termenul legal, pot fi sancționați cu amenzi între 5.000 și 20.000 lei.
Vă stăm la dispoziție pentru orice întrebări, clarificări si suport in vederea implementarii.